Wynajem sali
REGULAMIN WYNAJMU I UŻYTKOWANIA SALI KONFERENCYJNO-SZKOLENIOWEJ MIEJSKIEJ I POWIATOWEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W ŻNINIE
§ 1
1. Regulamin określa zasady wynajmu Sali odczytowej (szkoleniowej) Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Żninie.
2. Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Żninie jest instytucją kultury posiadającą osobowość prawną.
§ 2
Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
1. Wynajmujący – Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Żninie zwana dalej MiPBP w Żninie.
2. Najemca – osoba fizyczna lub prawna, która dokonuje rezerwacji i wynajmu pomieszczenia oraz ponosi odpowiedzialność za przedmiot wynajmu/organizację wydarzenia.
3. Uczestnik – osoba biorąca udział w wydarzeniu.
4. Wydarzenie – spotkanie, szkolenie, konferencja, prezentacja lub inna impreza organizowana przez Najemcę.
5. Umowa najmu – oznacza cywilno-prawną umowę zawartą pomiędzy MiPBP w Żninie i Najemcą, której przedmiotem jest najem Sali (powierzchni) na potrzeby zorganizowania wydarzenia.
§ 3
Wykaz wynajmowanych pomieszczeń:
sala konferencyjno-szkoleniowa pojemność: 80 osób,
wyposażenie: klimatyzacja, krzesła, stoły, nagłośnienie, dostęp do Internetu.
§ 4
Organizowane formy nie mogą:
- kolidować z ogólnie przyjętymi zasadami etyki,
- utrudniać wykonywania zadań statutowych MiPBP w Żninie,
- negatywnie wpływać na wizerunek MiPBP w Żninie w społeczności lokalnej.
§ 5
Wynajem pomieszczenia MiPBP w Żninie przysługuje m. in. następującym podmiotom:
1) Gminnym i powiatowym jednostkom organizacyjnym;
2) Organizacjom społecznym, stowarzyszeniom, firmom, osobom fizycznym i innym osobom prawnym itp., które w wynajmowanym pomieszczeniu będą realizować projekty dla społeczności lokalnej, prowadząc zajęcia, szkolenia, warsztaty itp., dzięki którym realizowane będą cele statutowe MiPBP w Żninie.
§ 6
1. Stawki odpłatności za wynajem Sali konferencyjno-szkoleniowej zawarte są w cenniku, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. Z pomieszczenia MiPBP w Żninie mogą nieodpłatnie korzystać:
1) Burmistrz Żnina i Starosta Żniński w ramach wykonywania swoich obowiązków.
2) Dyrektorzy gminnych i powiatowych jednostek organizacyjnych oraz inne podmioty, które wraz z MiPBP w Żninie są organizatorami imprez i spotkań odbywających się w pomieszczeniach MiPBP w Żninie.
§ 7
1. Na terenie MiPBP w Żninie obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, elektronicznych papierosów i spożywania alkoholu lub innych używek.
§ 8
Płatności za wynajem należy dokonać przelewem na konto MiPBP w Żninie w terminie do 14 dni od wystawienia faktury (rachunku) lub gotówką w kasie MiPBP w Żninie.
§ 9
1. Wstępnej rezerwacji Sali konferencyjno-szkoleniowej można dokonać osobiście, telefonicznie (52 30 20 516) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (bibliotekaznin@wp.pl)
2. Wynajem pomieszczenia następuje w formie umowy. Wzór umowy najmu Sali konferencyjno-szkoleniowej stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. Podpisanie umowy wynajmu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Wynajmu Sali Konferencyjno-Szkoleniowej.
§ 10
1. Najemca otrzymuje dostęp do sali konferencyjno-szkoleniowej oraz sanitariatu dla czytelników w godzinach otwarcia MiPBP w Żninie.
2. W przypadku przedłużenia wynajmu sali konferencyjno-szkoleniowej, za każdą dodatkowo rozpoczętą godzinę Wynajmujący obciąży Najemcę dodatkową odpłatnością zgodnie z cennikiem za godzinę wynajmu.
§ 11
Najemca korzystający z wynajmowanych pomieszczeń na podstawie zawartej umowy zobowiązany jest do:
1) przestrzegania zawartej umowy i niniejszego Regulaminu;
2) przestrzegania przepisów bhp i p.poż obowiązujących w budynku;
3) utrzymania czystości i porządku w trakcie trwania wydarzenia;
4) odpowiedzialności za osoby uczestniczące w wydarzeniu;
5) dbałości o powierzone mienie MiPBP w Żninie
6) pozostawienia Sali po wydarzeniu w stanie niepogorszonym.
§ 12
1. Najemca opuszczając sale po zakończeniu wydarzenia zobowiązany jest przekazać ją wraz z wyposażeniem osobie reprezentującej Wynajmującego.
2. Najemca wspólnie z reprezentantem Wynajmującego zobowiązani są sprawdzić stan sali i sprzętu.
3. Za wszelkie zniszczenia i szkody, w tym za uszkodzony sprzęt lub urządzenia – w okresie trwania umowy – dopowiada Najemca. Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy wszelkich uszkodzeń powstałych w okresie wynajmu sali.
§ 13
1. W przypadku okoliczności niezależnych od Wynajmującego, MiPBP w Żninie zastrzega sobie prawo do odwołania lub skrócenia trwającego wynajmu sali.
2. O zmianie wysokości opłaty zawartej w cenniku decyduje Dyrektor MiPBP w Żninie.
3. Wynajmujący ma prawo odmówić najmu Sali bez podania przyczyn.
4. Sprawy sporne nieujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Dyrektor MiPBP w Żninie.
CENNIK WYNAJMU SALI KONFERENCYJNO-SZKOLENIOWEJ MIEJSKIEJ I POWIATOWEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W ŻNINIE
Rodzaj zajęć | Cel wynajmu |
Opłata (brutto za godzinę) |
Uwagi |
ZAJĘCIA JEDNORAZOWE |
Spotkania, kursy, szkolenia, konferencje, pokazy, prezentacje |
50 zł-100 zł |
Za każdą rozpoczętą dodatkową godzinę nie uwzględnioną w umowie stawka wg cennika za godzinę brutto
|
ZAJĘCIA CYKLICZNE |
Warsztaty, wykłady, szkolenia |
20 zł-50 zł |
Za każdą rozpoczętą dodatkową godzinę nie uwzględnioną w umowie stawka wg cennika za godzinę brutto |